<% Response.Expires=0 %> <% connstr="DBQ="+server.mappath("../../Downloads/Visit.MDB")+";DefaultDir=;DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)};" sql = "select * from Visit" set conn=server.createObject("ADODB.CONNECTION") conn.open connstr set record=Server.CreateObject("ADODB.RecordSet") record.cursorlocation=adUseClient record.open sql,conn,1,1,1 %> 装饰装修行业企业管理解决方案
汽车信息管理系统
装修装饰公司管理系统
装饰公司管理全面解决方案

装饰公司的内忧外患


  随着装修市场不断繁荣,装饰公司也如雨后春笋般冒了出来,市场竞争日益白热化:大街上、报刊、电视上到处可见装修公司的广告、一栋写字楼内装修公司多达几十家。而在装饰公司内部,如何高效的为客户提供服务、如何快速准确的统计工程利润、提成工资,如何有效的杜绝管理漏洞,减少企业损失等等紧迫的问题,时刻困扰着管理者,可以说,每一个发展中的装饰公司都处于内忧外患的困境当中。面对竞争,价格战、质量战、广告战都打了,接下来应该怎样?

 

一、装饰公司面临的困惑和急待解决的问题


  • 缺少全面的案例展示。接待来访客户时,不能根据客户需求(如:房型,装修风格,投资预算)快速展示已有工程,包括效果图、实景照片、预算等资料,以第一时间抓住客户。
  • 客户资料不全,管理不规范,无法有效的统计。比如:想知道不同装修风格的客户有多少?不同预算投资的客户有多少?获取我们企业信息的方式是什么?广告?转介绍?业务成功、失败的原因是什么?有了这些第一手的统计数据,企业就可以相应调整经营策略,以更积极的姿态面对竞争。
  • 时刻掌握每个工程的跟单状态。每项工程进度不一样,如何随时了解每个工程的跟单情况,掌握跟单过程中碰到困难,随时调整策略。
  • 快速制作预算书。目前80%的装饰企业仍然使用电子表格制作预算书,仍存在一定的局限性,比如:不能方便选择定额库,不能随时调整材料、人工、定额库的进、出价,不能即时统计利润,不能方便查看各装修区域的项目,更重要的是无法利润已完成的预算书自动进行后续的管理,比如:工程变更、工程进度、材料计划、提成工资、售后服务等等。
  • 制作预算书时,不能方便使用材料人工、定额库。由材料人工构成定额库,再由定额库构成预算书,用电子表格制作的预算书,不能方便、快速的统计出某个装修项目、某个区域的成本、利润,不能单独调整某个材料、人工的进价、用量,迅速重新得到新的预算书。
  • 提成工资计算、发放管理工作繁杂。一个工程涉及的人员众多,需要按不同的工程类型,不同的职务计算提成工资,不能准确、完整的管理提成工资的领取,工程项目多时,管理难度更大。
  • 材料计划,材料管理。不能直接根据预算书所需要的材料生成材料计划单,或者采购入库单,还要额外根据预算书整理出材料需求数据,这样重复的工作增加了工作量,而且容易出错。并且,由于出库管理、仓库管理不规范,极易造成企业损失。
  • 不能快速统计每个工程项目的收、支、利润。工程款分次收取,当前工程很多时,无法快速统计客户欠款情况,也就无法及时提醒催款,造成企业资金链的紧张。
  • 对施工人员的扣款管理。每个工程都要扣保证金等扣款,扣多少?什么时候退还?不能有效查询、及时提醒,加上众多工程、众多工种,致使这类管理更加繁杂。
  • 往来帐统计。需要及时掌握与往来单位的应收应付款情况,为会计和总经理及时了解资金情况提供依据。
  • 售后服务。保修期?服务内容?客户满意度?这些必须能及时提醒,随时掌握。
  • 资料、单据、文件审核。预算书、图纸、支出单等都需要审核,而且需要多人审核,如何才能有效、快速的审核?
  • 分公司管理。企业在扩张,同一个城市会有多个分公司,不同城市也有直营分公司,如何进行统一管理?经理出差时,怎样可以随时进行业务审核?随时掌握公司的经营情况?业务员外出业务时、设计师在施工现场,如何能直接掌握工程信息?
  • ……

 

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二、解决方案


“伙伴商务”装饰公司管理系统即是这些问题的全面解决方案,系统为装修行业量身订制,系统充分考虑了装饰公司的实际需求及业务流程,有效的提升工作效率、降低各部门员工的工作量,为企业杜绝管理漏洞提供帮助,如下图所示:

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  客户来访时,根据用户最感兴趣的内容(装修风格、投资预算等)进行案例展示,第一时间抓住客户。在与客户不断沟通过程中,不断收集客户信息,了解客户需求,并记录到系统中,以便进一步跟单以及进行市场分析、客户分析。
接下来对现场勘察、测量、出平面布置图、确认初步方案。随着业务的进一步发展,出具其它图纸、选择材料、制作预算书、签订合同、缴纳订金。其中,系统统一管理工程的图文信息列表,以便于查询,可以通过系统的材料人工、定额库随时了解进、出价,然后快速制作预算书,实时统计成本、利润,实时调整材料人工、进出价。
  预算书确定后,根据预算书中所列的材料,制作材料计划单或者直接采购入库,领料时使用出库单规范管理,定期还要进行库存盘点。施工过程中,随时记录工程日记,以备日后查询。
  中期装修款、尾款收取、提醒、支付购买材料的款项等等现金收支,都得以及时提醒、实时统计,单据齐全、严格审核。
工程竣工后,进入售后服务阶段,定期回访、及时掌握保修期限、保修内容、客户满意度。

  “伙伴商务”装饰公司管理系统还可以使用同一个数据库,低成本的实现远程实时管理,让装修企业同城的多个分公司、或者不同城市的分公司,使用不同的资金账户进行管理;设计师、项目经理、监理可以在施工现场随时掌握工程数据;总经理出差在外也可以随时对业务进行审核、掌握企业经营状况,如下图所示:

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三、系统特点


  • 系统采用Microsoft SQL Server2000大型数据库,采用C/S结构,数据更可靠、稳定、速度更快
  • 系统不仅支持局域网(公司内部各部门联网使用),还支持广域网,让企业异地分公司、办事处、施工现场使用同一数据库协同办公
  • 全面、强大的功能充分满足装修公司日常业务需求
  • 制作预算书、收入单等日常重复的工作通过复制来完成,大大提高工作效率
  • 可针对每一份预算书进行成本、利润核算,可修改材料、用量、面积等参数,并迅速重新计算
  • 业务分级审核,全面杜绝管理漏洞
  • 可按职务设置不同的提成率,让用户计算工程提成更快速、准确
  • 快速统计每项工程款的收、付情况
  • 扣款管理让企业更好的监控工程
  • 可导入Excel电子表格的材料库、全国各省的通用定额库
  • 采用树型结构分类管理材料人工、定额库、往来单位资料,操作方便、直观
  • 跟单记录、维修保养记录,使企业服务更完善
  • 提供效果图、合同、工程文档的集中管理,使工程资料管理更完善
  • 可制订多种取费类型,如:家装、公装,只需选择取费类型即可快速计算工程总造价
  • 工程分包管理让工程的分包情况一清二楚
  • 材料入库、出库、调拨管理手续更完善
  • 提供事务提醒功能,使日常事务得以及时处理
  • 动态的往来单位往来账统计,让管理者更准确、快速的了解企业资金情况
  • 可设置登录用户的增加权、修改权、删除权、可对系统进行锁定、对数据备份、恢复,给数据提供多重保护,使数据更安全
  • 强大的报表和打印功能,让用户可以所见即所得,随需设计报表
  • 字段标题名称、表格宽度、排序条件、打印报表、快捷菜单都可以按自己的需要进行自定义
  • 采用多窗口操作模式,使系统操作更方便,对比数据更直观
  • 多种查询方式:全表模糊查询——只需要输入查询值便可以准确、快速查询;按查询方案查询——可以设置常用查询条件,查询时点击该方案即可
  • 可按任意条件统计,方便对数据进行深入挖掘,为管理者提供更多的决策依据

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四、功能列表


“系统”模块
对系统的操作环境进行设置、设置登录用户及权限、修改登录用户的密码等操作

  • 系统功能:用户根据自身的业务需求停用和开启各功能模块
  • 系统设置:设置系统操作环境(如:表格风格、快捷菜单的图标),货币格式、本单位资料等
  • 登录用户及权限:增加登录用户、设置用户权限
  • 修改密码:修改登录用户的密码

 

“设置”模块
预设通用项目、材料人工、定额库、打印报表等

  • 通用项目:预设系统常用项目,使用时直接调用,如:装饰风格、收支项目
  • 材料人工:预设装修材料、人工等信息,定额库、工程预算、入库单、出库单时直接调用
  • 定额库):设置工程项目、项目构成,做预算时直接调用
  • 取费表:设置工程取费公式,做预算时直接调用
  • 员工档案:记录员工的详细资料
  • 往来单位档案:记录往来单位(如:材料供应商等)、联系人的详细资料
  • 编号设置:设置单据号、记录号的前缀、递增方式,出入库类型
  • 打印设置:集中管理各单元的打印报表

“工程”模块
管理工程项目

  • 案例展示),向客户展示企业所有装饰工程
  • 客户管理):管理客户资料登记、跟单记录、售后服务等信息
  • 预(结)算管理图1图2):对工程预算、结算、图纸、合同信息、工程变更、进度、利润进行管理
  • 工程分包管理:管理工程分包信息
  • 工程日记:记录工程施工情况
  • 维修保养:售后服务时工程维修、保养信息管理
  • 事故记录:记录工程事故,赔偿及费用信息
  • 投诉管理:管理顾客投诉信息
  • 出车管理:管理用车信息
  • 日常事务:管理日常事务信息

“材料”模块
管理材料的入库、出库、调拨、盘点

  • 材料计划单:工程材料计划
  • 入库单:装修材料采购、退料、报溢入库
  • 出库单:领料、报损、进货退货等材料出库
  • 调拨单:仓库之间调拨材料
  • 库存管理:统计材料当前库存,以及盘点信息

“财务”模块
管理企业现金收入、支出,员工提成、工资等

  • 收入单:收定金、装修款等现金收入时填制的单据
  • 支出单:付材料、人工款、工资等现金支出时填制的单据
  • 提成管理:设置提成率,并按工程总造价计算员工提成工资,以及提成工资的发放管理
  • 工资管理:管理员工工资表
  • 资金计划:对工程的计划资金进行管理
  • 扣款管理:管理工程扣款信息
  • 资产管理:管理企业资产及使用信息

“统计”模块
对工程、材料、财务模块的数据进行统计

  • 业务审核:集中审核、反审核所有业务记录
  • 工程统计:统计所有工程的成本、利润等数据
  • 预(结)算统计:按装饰区域、项目、材料等条件统计所有预算的进价、出价、利润数据
  • 工程分包统计:按工程名称、分包人统计分包总价、已付、未付分包款
  • 收入单统计:按工程名称、付款人等条件统计收入单的数据'
  • 支出单统计:按工程名称、收款人等条件统计支出单的数据
  • 收支账户统计:统计所有收支账户时间段内已收、已付款、账户余额、账户日记账
  • 往来账统计:统计往来单位的应收应付账款
  • 工程款统计):统计所有工程的已收款、未收款、已付款、未付款等数据
  • 提成统计:按姓名、部门统计提成工资
  • 工资统计:按姓名、部门统计工资
  • 入库单统计:统计材料的入库数据
  • 出库单统计:统计材料的出库数据
  • 维修保养统计:统计工程维修、保养的各项费用
  • 事故统计:按工程名称、事故原因等条件统计工程事故赔偿金额
  • 投诉统计:按投诉类型等条件统计顾客投诉次数
  • 出车统计:按工程名称、车牌号等条件统计用车次数、费用等数据

 

“帮助”模块

  • 知识库:分类管理设计、装修、施工等知识,以便于快速查询
  • 计算器:打开Windows计算器
  • 记事本:打开Windows计事本
  • 导航图:以图标方式,按照装饰公司的业务流程显示系统功能,并可快速打开
  • 视频教程:以视频的方式说明系统的使用
  • 帮助主题:打开帮助主题
  • 版本信息:版本、版权说明

 

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五、“伙伴商务”装饰公司管理系统与其它产品的比较


  目前国内市场上大部分产品仅仅是预算软件,部分产品具有材料管理功能,软件功能简单、缺乏灵活性、功能不易扩展、操作效率低、难以进行系统挖掘、没有远程功能,而针对整个装饰企业全面管理的系统极少,有的也只是为一些大型企业定制的系统,价格几万,甚至几十万,操作复杂。
“伙伴商务”装饰公司管理系统为装饰企业各部门提供一个共享的管理平台,使用统一的材料人工、定额库编码,从总经理、财务、项目经理、监理,到设计师,全体员工使用统一数据库协同工作,最大化的提高工作效率,减少重复的工作,减少工作量。

  • 提升工作效率

  对用户而言,一套软件系统要能真正减轻自己每天的工作强度、能提高自己的工作效率、能减少自己重复操作的时间,用户每天和软件打交道,每一步操作节约的时间,日积月累,不仅减少了大量成本,也会让工作变得轻松愉快,“伙伴商务”的复制功能、全表模糊查询、按方案查询等等高效功能让用户真正轻松办公。

  • 灵活性

  我们常听到客户这样的要求:在这个表格中,我不需要显示“***”列,我要“***”列,可以吗?这个列的名称可不可以换成“***”,能不能增加一种打印报表……,面对这类需求,一般软件产品只能回答“目前不行,我们会在升级版本上修改”,或者“可以,我们帮你修改一下,或者二次开发”。
而“伙伴商务”非常灵活,用户只需要自己简单设置便可轻松满足要求,极大减少用户的时间和资金成本。

  • 功能比较

  用户在刚开始使用软件时,由于数据不多,功能简单和功能强大的软件比较起来,用户会觉得前者易用、便宜,可当用户使用一段时间后,数据开始增多,而且用户对系统的任用有了一定的认识,用户往往会想到要充分挖掘原有的业务数据,希望扩展更多的应用,这时,功能简单的软件问题就突显出来了,它的查询和统计条件是固定不便的,当需要查询、统计这样那样的数据时,便无法满足要求,只能花钱等待开发商二次开发,或推出新的版本,甚至不得不更换其它品牌的产品,这不仅影响了用户的工作,也花费大量时间,给用户的金钱造成损失。
企业数据多了以后,“伙伴商务”软件的优势更加明显,只用简单设置便可以对大量数据进行深入挖掘,为管理者提供更多决策依据。

 

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