某运输公司汽车挂靠管理
应用“伙伴商务”车辆管理系统前
某运输有限责任公司,代办商用车和乘用车的车辆挂靠业务,现有车辆数100多台,而且每天都在增加,在应用“伙伴商务”车辆管理软件之前,采用手工填写规费收款单、然后再录入到电子表格中进行统计,为了确保数据准确,还要反复核对,而车辆档案、保险、规费缴纳、二保、违章,事故理赔等资料,则用电子表格进行管理,查找、提醒不方便、不及时,员工每天忙得晕头转向不说,还经常不能及时向老板提供准确的收、支统计数据,造成工作延误。
每台车每个月都要交纳交通规费、保险费等等这样那样的费用,每台车又都有二保、保险费到期、挂靠到期等到期提醒事务,而且到期日又各不相同,100多台车,每天都要重复几十次上面的工作,多名员工处理这些事务都会手忙脚乱、力不从心。
应用“伙伴商务”车辆管理系统后
用户使用了4个站点的网络版,一台用来管理每天新车的档案录入管理,以及车辆保险、交通规费、二级维护等信息的管理;两台由财务分工管理企业的日常收入、支出开单、现金收付;一台由总经理对数据进行审核、企业运营数据的查询、统计。
由于这套系统功能强大、操作灵活,使得用户可以根据自己企业的实际情况,修改各种字段名称、自定义各类打印报表、单据,使企业不需要调整原有的管理流程和管理内容,节约了企业成本。
系统各单元操作都很相似,用户只要懂得一个单元的操作方式,其它单元的操作就可以轻松学会,再加上代理商和开发商周到的远程在线服务支持,不管用户在售前、售中、还是售后都能得到周全的服务,这就大大减轻用户的学习压力,减少了学习成本。
应用一段时间后,该用户以前的混乱局面一去不复返,日常的管理变得轻松:每天只需打开电脑,收款时,复制一张相似的单据,修改车号就可以打印出来,即规范又快捷;而各类提醒事务,则由系统自动提醒,不需要人工查找,那些周期性的提醒内容,也由系统自动更新下一个提醒日,不需要重复输入;会计和总经理统计任何时间段内的收入、支出、收益时,只需要轻点鼠标就可以完成。
这样的轻松场景是在使用“伙伴商务”车辆管理系统前难以想象的!
某旅游车队
应用“伙伴商务”车辆管理软件前
某旅游车队拥有各种客运车、小轿车50多辆,大部分是自有车辆,少部分是外部车辆,拥有旅游包车业务,和一些为企业每天定时定点的接送业务,有时车辆不足时,还需要从外单位借调车辆。
在应用“伙伴商务”车辆管理软件之前,当客户预订车辆时,用户都是手工查看未来哪些车辆有空闲,制订出车调度单时,采用手工填单,每趟出车回来,到财务报账,再把各项费用记录到电子表格;车辆缴纳保险、维修、保养费用、违章、事故理赔等数据也都用电子表格进行记录,要统计车辆某时间段内的出车费用、燃油消耗、维修保养费用,以及统计往来帐等数据时,必须从零散的电子表格中合并相关数据,才能得出需要的报表,耗时、耗力。
加上大部分自有车辆每月、每年需要提醒保险到期、二保、规费缴纳,每台车的到期日又各不相同,这些提醒事务经常由于不能及时得到准确的提醒致使工作被延误,造成不必要的损失。
应用“伙伴商务”车辆管理软件后
用户使用了5个站点的网络版,一台用来管理每天的日班车、旅游包车调度;一台给业务部门了解客户、企业业务信息;两台由财务进行收、支、对账管理;一台由总经理对公司全局的信息进行查询、统计,以便时刻掌握企业的动态数据。
系统功能强大、操作灵活,用户可以根据自己企业的需求,修改各种字段名称、自定义各类打印报表、单据,企业不需要调整原有的管理流程和管理内容,节约了企业成本。
系统各单元操作都很相似,用户只要懂得一个单元的操作方式,其它单元的操作就可以轻松学会,再加上代理商现场或开发商远程周到的在线服务支持,不管用户在售前、售中、还是售后都能得到周全的服务,这就大大减轻用户的学习压力,减少了学习成本。
应用一段时间后,用户的日常管理工作变得轻松:每天只需打开电脑,开具出车单时,复制一张相似的单据,修改车号、行程等信息就可以打印出来,即规范又快捷;每趟出车的外调车费用、燃油、住宿、过路等等费用都可以清清楚楚的记录下来;IC加油卡的余额、燃油消耗、车辆维修、保养费用也都一目了然,而各类提醒事务,则由系统自动提醒,不需要人工查找,那些周期性的提醒内容,也由系统自动更新下一个提醒日,不需要重复输入;统计数据时,只需轻点鼠标就可以完成。
“伙伴商务”车辆管理软件就是这样轻松管理旅游车队!

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