车辆管理现状

以车辆信息为基础，围绕企业的日常业务进行全方位管理，使信息资源得以统一管理，让企业的计调、财务、服务、经理等各部门得以共享数据、协同工作，让工作效率最大化、企业资源消耗最小化。

• 建立统一的数据库、统一信息交互模式、构建统一的综合信息管理平台。
• 实现车辆档案、司机档案、往来单位档案的统一管理。
• 计调工作规范、高效，与用车单位、外调车单位对账准确、迅速。
• 油耗管理清晰，IC加油卡余额统计快捷。
• 企业现金收支手续规范，统计企业收、支准确、快速。
• 车辆年审、保险期限、规费交纳日期提醒及时。
• 车辆维修保养记录详细，更换配件及保修期一目了然。
• 能自动收集各业务单元的数据，统计出每辆车的收入、支出，从而计算出车辆的收益。
• 可根据企业自身特点定制业务字段、统计报表。
• 系统权限管理全面，可按不同的职务划分增加权、修改权、审核权。
• 有维修厂和零配件管理的企业，对零配件、轮胎管理手续完善、出入库统计快速、清晰。

v7.0从多方面对企业日常业务进行全方位管理：

• 系统基于Microsoft SQL Server2000大型数据库、采用C/S结构，使各部门可以使用同一数据库协作工作，数据读取更快，数据更安全。
• 车辆、司机、往来单位档案资料详尽，管理全面。
• 围绕出车调度管理单元，可高效管理每次出车的行程、费用、用油，与用车单位、外调车单位的往来对账更准确。
• 用油管理、IC加油卡管理单元可以为统计车辆用油情况、IC加油卡余额提供全面数据。
• 企业现金收支管理规范，方便，并可按时间段统计每个账户的收入、支出、余额，统计账户的现金日记账。
• 及时准确的车辆年审、保险期限、规费交纳等日常提醒功能，使管理者不会遗忘重要信息。
• 可以从各业务单元中按车辆、车型统计车辆收益，为管理者决策提供参考数据。
• 用户不再被局限于只能使用一种固定报表，系统的报表非常灵活，可以方便的让用户增加、编辑报表。
• 权限设置全面详尽，为管理者监督系统和保障数据安全提供可靠的支持。

“系统”模块

“设置”模块

“档案”模块

“业务”模块

“统计”模块

　某旅游车队

应用“伙伴商务”车辆管理软件前

某旅游车队拥有各种客运车、小轿车50多辆，大部分是自有车辆，少部分是外部车辆，拥有旅游包车业务，和一些为企业每天定时定点的接送业务，有时车辆不足时，还需要从外单位借调车辆。

在应用“伙伴商务”车辆管理软件之前，当客户预订车辆时，用户都是手工查看未来哪些车辆有空闲，制订出车调度单时，采用手工填单，每趟出车回来，到财务报账，再把各项费用记录到电子表格；车辆缴纳保险、维修、保养费用、违章、事故理赔等数据也都用电子表格进行记录，要统计车辆某时间段内的出车费用、燃油消耗、维修保养费用，以及统计往来帐等数据时，必须从零散的电子表格中合并相关数据，才能得出需要的报表，耗时、耗力。

加上大部分自有车辆每月、每年需要提醒保险到期、二保、规费缴纳，每台车的到期日又各不相同，这些提醒事务经常由于不能及时得到准确的提醒致使工作被延误，造成不必要的损失。

应用“伙伴商务”车辆管理软件后

用户使用了5个站点的网络版，一台用来管理每天的日班车、旅游包车调度；一台给业务部门了解客户、企业业务信息；两台由财务进行收、支、对账管理；一台由总经理对公司全局的信息进行查询、统计，以便时刻掌握企业的动态数据。

系统功能强大、操作灵活，用户可以根据自己企业的需求，修改各种字段名称、自定义各类打印报表、单据，企业不需要调整原有的管理流程和管理内容，节约了企业成本。

系统各单元操作都很相似，用户只要懂得一个单元的操作方式，其它单元的操作就可以轻松学会，再加上代理商现场或开发商远程周到的在线服务支持，不管用户在售前、售中、还是售后都能得到周全的服务，这就大大减轻用户的学习压力，减少了学习成本。

应用一段时间后，用户的日常管理工作变得轻松：每天只需打开电脑，开具出车单时，复制一张相似的单据，修改车号、行程等信息就可以打印出来，即规范又快捷；每趟出车的外调车费用、燃油、住宿、过路等等费用都可以清清楚楚的记录下来；IC加油卡的余额、燃油消耗、车辆维修、保养费用也都一目了然，而各类提醒事务，则由系统自动提醒，不需要人工查找，那些周期性的提醒内容，也由系统自动更新下一个提醒日，不需要重复输入；统计数据时，只需轻点鼠标就可以完成。

“伙伴商务”车辆管理软件就是这样轻松管理旅游车队!

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