南宁市威龙运输服务有限责任公司、柳州市安畅汽车运输有限责任公司主要从事车辆挂靠、上牌入户、转户、车辆证照年审、上岗证等业务，使用“伙伴商务”车辆管理系统后，短短几个月，就让挂靠车数量几乎翻了一倍，他们是怎么做到的？

这和经营者的经营方法以及超前的管理意识是分不开的，当许多同行还在用手工和电子表格来管理车辆档案、日常收支的时候，他们已经在四处寻找一款能全面管理公司的软件了。市场上有许多车辆管理软件，可是功能很少，客户至电咨询软件厂商，问软件能“快速统计所有车辆应缴未缴的款项吗？保险到期的时候，不需要我去查询，能自动提醒吗？每辆车的贷款额，每月应还款额，仍欠款额能迅速统计吗？收支单据能审核吗？……”，用户得到的回答是“没有，我们会在以后版本中增加。”

客户不能等待厂商升级产品，更不能找人重头开发，因为要花很久的时间等待厂商开发、测试，开发出的产品还不一定成功（直接购买还是订制开发？）。

客户继续寻找，直到找到“伙伴商务”车辆管理系统，客户需要的功能在“伙伴商务”里全都有，“伙伴商务”为客户考虑得很周到，甚至连寄信给车主时，打印信封都为客户想到了（想想100、500、1000辆挂靠车，每次手写信封的工作量有多大？），再比如短信群发（想想几百台车都要人工电话通知缴费、还款？）。刚开始客户还是有些担心，担心系统是否稳定，担心系统功能太多，太复杂，自己会不会用，然而“伙伴商务”时刻的在线服务，解决了用户的后顾之忧，购买后不仅教会用户使用，并且在使用过程中碰到问题都给予解答。

就这样，公司从总经理，到会计、出纳、业务员全都从以前繁重的工作中解放出来了：以前用手工从成堆的档案中查找车辆资料（就算用电子表格，也不是很方便），现在只用输入几个数字就可以了；以前收款还是手写，现在复制收入单修改车号和日期就可以打印了；以前要统计每辆车应缴什么费用，缴了多少，多少没缴，以前要翻看帐单，要按计算器，现在只按一个键就全部一清二楚……

对车主的快速反应使企业服务质量更高、时间上的节约，也让企业节省了更多成本、员工工作更轻松愉快，不易出错，最终员工的情绪成本更低，这一切都有效的提升了企业的竞争力，企业也有更多的时间、精力去扩展业务，这就是使用了“伙伴商务”车辆管理系统后，能在短期内将车辆挂靠数翻一翻的秘密。

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车辆管理现状

以车辆信息为基础，围绕企业的日常业务进行全方位管理，使信息资源得以统一管理，让工作效率最大化、企业资源消耗最小化。

• 建立统一的数据库、统一信息交互模式、构建统一的综合信息管理平台。
• 实现车辆档案、车主档案的统一管理。
• 将车辆应缴款、已缴款、未缴款统计在一张表，让车辆的缴款情况一目了然。
• 快速统计车辆保险理赔率。
• 企业现金收支手续规范，统计企业收、支准确、快速。
• 车辆年审、保险期限、规费交纳日期提醒及时。
• 可根据企业自身特点定制业务字段、统计报表。
• 系统权限管理全面，可按不同的职务划分增加权、修改权、审核权。

v7.0从多方面对企业日常业务进行全方位管理：

• 系统基于Microsoft SQL Server2000大型数据库、采用C/S结构，使各部门可以使用同一数据库协作工作，数据读取更快，数据更安全。
• 车辆、车主档案资料详尽，管理全面。
• 围绕车辆交通规费的交纳，可高效管理车辆应缴款、已缴款、未缴款。
• 企业现金收支管理规范，方便，并可按时间段统计每个账户的收入、支出、余额，统计账户的现金日记账。
• 及时准确的车辆年审、保险期限、规费交纳等日常提醒功能，使管理者不会遗忘重要信息。
• 用户不再被局限于只能使用一种固定报表，系统的报表非常灵活，可以方便的让用户增加、编辑报表。
• 根据车辆的事故记录、保险赔付情况统计出车辆保险理赔率，为管理者决策提供参考数据。
• 权限设置全面详尽，为管理者监督系统和保障数据安全提供可靠的支持。

“系统”模块

“设置”模块

“档案”模块

“业务”模块

“统计”模块

　某运输公司汽车挂靠管理

应用“伙伴商务”车辆管理系统前

某运输有限责任公司，代办商用车和乘用车的车辆挂靠业务，现有车辆数100多台，而且每天都在增加，在应用“伙伴商务”车辆管理软件之前，采用手工填写规费收款单、然后再录入到电子表格中进行统计，为了确保数据准确，还要反复核对，而车辆档案、保险、规费缴纳、二保、违章，事故理赔等资料，则用电子表格进行管理，查找、提醒不方便、不及时，员工每天忙得晕头转向不说，还经常不能及时向老板提供准确的收、支统计数据，造成工作延误。

每台车每个月都要交纳交通规费、保险费等等这样那样的费用，每台车又都有二保、保险费到期、挂靠到期等到期提醒事务，而且到期日又各不相同，100多台车，每天都要重复几十次上面的工作，多名员工处理这些事务都会手忙脚乱、力不从心。

应用“伙伴商务”车辆管理系统后

用户使用了4个站点的网络版，一台用来管理每天新车的档案录入管理，以及车辆保险、交通规费、二级维护等信息的管理；两台由财务分工管理企业的日常收入、支出开单、现金收付；一台由总经理对数据进行审核、企业运营数据的查询、统计。

由于这套系统功能强大、操作灵活，使得用户可以根据自己企业的实际情况，修改各种字段名称、自定义各类打印报表、单据，使企业不需要调整原有的管理流程和管理内容，节约了企业成本。

系统各单元操作都很相似，用户只要懂得一个单元的操作方式，其它单元的操作就可以轻松学会，再加上代理商和开发商周到的远程在线服务支持，不管用户在售前、售中、还是售后都能得到周全的服务，这就大大减轻用户的学习压力，减少了学习成本。

应用一段时间后，该用户以前的混乱局面一去不复返，日常的管理变得轻松：每天只需打开电脑，收款时，复制一张相似的单据，修改车号就可以打印出来，即规范又快捷；而各类提醒事务，则由系统自动提醒，不需要人工查找，那些周期性的提醒内容，也由系统自动更新下一个提醒日，不需要重复输入；会计和总经理统计任何时间段内的收入、支出、收益时，只需要轻点鼠标就可以完成。

这样的轻松场景是在使用“伙伴商务”车辆管理系统前难以想象的!

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