| 许多机关、事业单位目前对车辆档案及日常业务仍采用手工纸张或电子表格的方式进行管理，有些虽然采用了一些应用软件，但随着数据量的加大，原有系统便远远无法满足需求。这些机关、事业单位在日常运营过程中都先后面临以下困境：
采用手工或电子表格面临的困境 |
采用应用软件面临的困境 |
- 开出车单、查找出车记录等出车调度管理工作效率低下。
- 油价高涨的今天，用油管理变得日益紧迫，车队不能及时掌握车辆加油情况、了解车辆油耗率。
- 车队现金支出开单速度慢、统计慢，还容易出现误差，不能实时查找和统计。
- 违章、交通事故的记录、保险赔付数据没有记录，或记录不全面，也无法统计车辆的理赔率。
- 车辆维修保养管理数据不全，发生了多少费用、更换了哪些配件、保修期等等数据模糊。
- 每辆车、每一位司机，每年需要办理的交款、证照工作很多，如车辆保养、车辆年检、交纳保险费、规费、驾照年审等，这些证照的有效期，交款期限都不在统一时间段内，再加上车队几十、上百辆车都要知道这些准确的时间，如果单靠人工的记忆或电子表格来管理，容易造成工作延误，甚至被罚款。
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虽然目前使用了一些应用软件，但仍有许多不能满足需求、不能有效提升效率的地方：
- 不能按机关、事业单位自身的管理需求个性化的修改系统功能、字段、报表。
- 日常重复的业务不能采用复制记录的方式进行操作，严重影响工作效率。
- 机关、事业单位一些特殊统计要求无法满足，比如统计车辆总的收益、运量。
- 同一项业务，需要多种不同格式的报表，普通的应用软件仅能提供一种固定的报表，不能修改、不能增加。
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